Cómo separar facturas por mes en carpetas

Tener una carpeta por mes ahorra tiempo en cierres y declaraciones. Con OrdenArch cada hoja de tu Excel es un mes; lo que va dentro de cada hoja depende de cómo se llamen tus archivos.

Si el nombre de tus archivos trae la fecha

Por ejemplo 2026-01-15_factura.pdf o F-202601-0034.xml. Haz una hoja por mes y escribe el pedazo de la fecha tal como aparece en los nombres:

En las opciones elige «Solo una parte del nombre».

Si tus archivos se llaman con el UUID

Es lo más común con los XML del SAT: el nombre no trae la fecha. En ese caso necesitas la lista de UUID de cada mes:

1. Abre en Excel el reporte de tus facturas, ya sea de tu sistema contable o de tu programa de descarga masiva.
2. Filtra por fecha de emisión, un mes a la vez.
3. Copia las filas de cada mes a una hoja con el nombre del mes. Puedes copiar la tabla completa con su título «UUID»: OrdenArch lee esa columna.
4. En las opciones elige «El nombre exacto del archivo».

Lo demás es igual que en la guía para separar facturas por UUID.

Si necesitas separar por mes y por cliente

Tienes dos opciones:

• Hacer una hoja por cada combinación, como «ACME Enero» y «ACME Febrero».
• Separar primero por cliente (mira la guía para separar por RFC) y después usar OrdenArch de nuevo con la carpeta de cada cliente para repartirla por mes.

Consejos

• Deja marcada la opción «Buscar también dentro de subcarpetas» si tus facturas están repartidas en varias carpetas.
• Revisa la vista previa antes de generar el ZIP: te dice cuántos archivos van a cada mes.
• El reporte que viene en el ZIP lista los archivos que no cayeron en ningún mes, para que no se te escape ninguno.