Cómo ordenar cualquier archivo en carpetas usando una lista de Excel
OrdenArch no es solo para facturas. Si tienes muchos archivos y una lista que dice a dónde va cada uno (por número de empleado, por grupo, por evento o por expediente), puedes repartirlos en carpetas en un par de minutos.
Cómo funciona
- Cada hoja de tu Excel es una carpeta, con el mismo nombre que la hoja.
- En la columna A de cada hoja escribes los nombres de los archivos, o solo una parte del nombre, uno por renglón. El título de la columna es opcional.
- Eliges la carpeta con tus archivos, revisas la vista previa y descargas un ZIP con todo ordenado.
| A | |
|---|---|
| 1 | NOMBRE |
| 2 | EMP-0451 |
| 3 | EMP-0452 |
- Ventas
- Almacén
- Dirección
Ideas de uso
- Recursos humanos: una hoja por área con los números de empleado, para armar el expediente de cada departamento.
- Escuelas: una hoja por grupo con las matrículas de los alumnos.
- Fotografía: una hoja por cliente o evento con el código que lleva cada foto en su nombre.
- Despachos y oficinas: una hoja por expediente o por asunto, con su número.
Elige cómo buscar
- El nombre exacto del archivo: el texto del Excel debe ser igual al nombre del archivo sin su extensión. Es lo más seguro si tienes la lista completa de nombres.
- Solo una parte del nombre: basta con que el texto aparezca en algún lugar del nombre. Ideal para números de empleado, códigos o fechas. Ojo con los textos muy cortos: «12» también encuentra «123».
- Expresión regular: para patrones avanzados, como «cualquier archivo que termine en _2026».
Elige el tipo de archivo
Puedes separar PDF, XML, imágenes (JPG, PNG, HEIC, WEBP y más) o documentos de Word, Excel y PowerPoint. Si necesitas otro tipo, elige «Otro» y escribe las extensiones separadas por coma, por ejemplo csv, txt.
Lo que OrdenArch cuida por ti
- Tus archivos originales no se mueven ni se modifican: se copian dentro del ZIP.
- Si dos archivos con el mismo nombre van a la misma carpeta, el segundo se guarda como «archivo (2)».
- Si el nombre de una hoja no es válido como carpeta en Windows, se ajusta y te avisa en la vista previa.
- Todo pasa en tu navegador: tus archivos no se suben a internet.